Quoi de neuf?

Poste de secrétaire-réceptionniste

Poste à temps plein (Remplacement de congé de maternité)
Début : Avril 2019
Lieu : Montréal

Fred, la Fondation Ressources pour enfants diabétiques est au cœur des familles depuis plus de 40 ans. Il accompagne les enfants et adolescents diabétiques insulinodépendants et leur famille dans les défis quotidiens du diabète de type 1. Par ses programmes, ses activités et son camp de vacances pour diabétiques, Fred est toujours présent et s’active à promouvoir des soins de santé optimaux pour les enfants diabétiques du Québec.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la directrice générale, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir et répondre aux familles et visiteurs qui se présentent chez Fred ou par téléphone, à gérer la base de données de la Fondation et à fournir le soutien administratif requis par l’équipe.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Réception

  • Accueillir les familles et les visiteurs
  • Répondre au téléphone (transferts d’appels, messages et fournir les informations requises)
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau nécessaires
  • Aider à la préparation de la documentation pour les réunions.
  • Accomplir d’autres tâches diverses selon les besoins.

Secrétariat

  • Gestion des entrées de données dans le logiciel Donor Perfect
  • Traiter les paiements de dons
  • Produire les dépôts
  • Produire des rapports à partir de Donor Perfect Online
  • Produire des reçus dans Donor Perfect Online
  • Gestion des courriels du web
  • Préparer des listes d’envois
  • Envoyer des messages massifs
  • Classement

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un DES ou une équivalence
  • De 2 à 3 années d’expérience
  • Bilinguisme (anglais-français)
  • Connaissance pratique de la suite MS Office
  • Connaissance du logiciel Donor Perfect un grand atout

APTITUDES

  • Posséder une bonne capacité d’adaptation, d’autonomie
  • Habileté pour bien communiquer
  • Accueillante et bienveillante
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Bon jugement
  • Minutie et exactitude dans les détails

Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’une lettre de présentation et de leur curriculum vitae à info@diabete-enfants.ca.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.